יחידת מאגרי מידע ומצבת תלמידים

יחידת מאגרי מידע ומצבת תלמידים באגף תיאום בקרה ותפעול במינהל החינוך אמונה על ניהול ועדכון מצבת התלמידים במוסדות החינוך בעיר וכן תיאום ובקרה מול יחידות הרישום השונות באגפי החינוך קדם יסודי, יסודי ועל יסודי.

בין תפקידי היחידה:

1. עדכון מצבת תלמידים - קליטת תלמידים חדשים למאגר/גריעת תלמידים שעוזבים את העיר. בדיקה חודשית של מצבת התלמידים מול משרד החינוך.
2. ביטולי רישום.
3. שינוי מוסד חינוכי במקרים של מעברי דירה.
4. טיפול ובקרה בתחום תאונות אישיות. 
5. עדכון תלמידי החינוך המיוחד בתיאום עם היחידה לחינוך מיוחד ויחידת ההסעות.
6. הפקת דוחות.
7. עדכון תלמידי הכוון בתיאום עם יחידת ביקור סדיר באגף הפרט.
8. בדיקה ועדכון מוסדות חינוך בתחילת כל שנה.