נוהל הסדרה במקומות התנדבות

במסגרת תכנית "התפתחות אישית ומעורבות חברתית" משובצים בני הנוער במקומות התנסות שאושרו בהסכם הסדרה. הסכם הסדרה הוא חוזר המפרט את תנאי הסף שעל הארגון לעמוד בהם ואת ההנחיות לטיפול באישורי ביטוח של הארגונים, זאת כדי להבטיח את השגת המטרות והיעדים של התכניות ואת ביטחונם ובטיחותם של התלמידים.

מקום התנסות שמעוניין להפעיל התנדבות בני נוער מחויב באישור הסדרה, וזאת על ידי הגשת הטפסים הבאים:

• בקשת ארגון קולט להפעלת תלמידים  (נספח 1) 
• תצלום של רישום המוסד ברשם רשמי בארץ/ברשם העמותות 
• אישור עוסק מורשה מלכ"ר 
• רישיון עסק
• אישור ניהול ספרי חשבונות כחוק
• תקנון הארגון (אם קיים)
• פירוט התכנית המוצעת לפעילות התלמידים (נספח 4)
• אישור עריכת ביטוח (נספח 2) (במקרה של מבני עירייה - אין צורך להגיש אישור ביטוח, יש לציין מבנה עירוני)
• אישור בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין (נספח 3) על כל זכר מבוגר מעל גיל 18 (כולל מאבטח, גנן, איש אחזקה וכדומה)
• אישור על כללי הבטיחות במקום